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Effektiv

Assistant de direction H/F

Tertiaire

Localité Saint Priest
Rémunération À convenir
Référence DFA/2019/3468-EFV

Client

Notre client, filiale française d’un groupe de dimension internationale en pleine croissance propose des solutions technologiques innovantes aux entreprises du secteur industriel. Dans le cadre d’un remplacement notre client recherche, pour son site basé à dans l’Est lyonnais, un Assistant de direction H/F en CDI basé à Saint Priest.

Poste

Rattaché au Directeur Général, vous assurez des responsabilités classiques d’assistanat de Direction et veillez à fluidifier l’organisation du dirigeant et plus généralement de la société.

Les tâches et missions :

1. Services Généraux

– Assistanat de direction dans un cadre international préparation et suivi des dossiers, agenda, Gestion des déplacements de l’équipe Management
– Reporting (pour la maison-mère et en interne), Interface avec la maison-mère en Autriche (appels, emails, conférences en anglais)
– Aspect Légal : suivi des contrats

2. Services Généraux

– Supervision de la gestion des fournitures et contrats fournisseurs en collaboration avec l’assistante administrative : téléphonie, bureautique, ménage, entretien des locaux, prestataires de service.

3. Marketing / Sales

– Organisation des réunions internes (locales ou nationales)
– Coordination des évènements internationaux

4. Administratif divers :

– Création et suivi des calendriers annuels, processus internes, et autres outils.
– Gestion de l’information de manière générale

Profil

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires, si possible dans un contexte international. Etant l’interface avec la maison-mère en Autriche, vous parlez anglais couramment et / ou Allemand. Tout en faisant preuve de polyvalence et d’initiative, vous savez gérer les priorités. Rigoureux, organisé, diplomate vous comprenez ce que l’on attend d’un(e) assistant(e) de direction et agissez avec logique, pragmatisme et efficacité. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, le Pack Office ainsi que les outils mails.

38h hebdomadaires : 8h30 – 12h00 / 13h30 – 18h00 (16h00 le vendredi)

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