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Effektiv

Office manager F/H

Tertiaire

Localité Villeurbanne
Rémunération 26K - 28K€/Annuel
Type de contrat CDI
Référence 3014

Présentation de l'entreprise

Notre partenaire, société de conseil et d’expertise I.T, innovante et visionnaire dédiée à l’univers des objets connectés, accompagne ses clients dans la mise en place de leur stratégie digitale en créant de nouveaux services leurs permettant de transformer la vie de leurs entreprises. Cette société de services recrute son/sa futur.e Office manager H/F en CDI à Villeurbanne.

Description du poste

Sous la supervision du Responsable Financier, dans un groupe de sociétés ayant des activités différentes, vous serez en charge des missions suivantes :

  • Gestion des locaux et de la relation avec le syndic
  • Commande et gestion des stocks des fournitures administratives
  • Gestion de notre parc informatique
  • Saisie des commandes clients dans le logiciel 
  • Préparation et émission des factures de ventes
  • Enregistrement des règlements clients 
  • Suivi et relance de la bonne saisie des temps des collaborateurs
  • Suivi des relances et résolution des litiges clients
  • Préparation des KPI relatifs au retard client
  • Relation avec la société d’affacturage

Vous aimerez :

  • Une équipe sympathique et dynamique.
  • Des locaux idéalement placés face au parc de la tête d’or.
  • Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de formation destiné à vous familiariser avec la méthodologie et les outils de l’entreprise.
  • Un Manager ayant à cœur de faire évoluer ses équipes.

Profil recherché

De formation supérieure type BAC+ 2 en gestion administrative d’entreprise, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire. 

Doté d'un sens relationnel développé, vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement challengeant. Organisé.e et rigoureux(se), votre proactivité et votre ténacité seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

La maîtrise du Pack Office est indispensable.

Rémunération : 26/28k€ + variable + TR + Mutuelle + RTT

Horaires : du lundi au vendredi : 9h00 - 12h15 / 13h45 -18h


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