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Effektiv

Assistant.e de direction du Président H/F

Tertiaire

Localité Villefranche-sur-Saône
Rémunération 26400 - 30000€/Annuel
Type de contrat CDD
Référence 2532

Présentation de l'entreprise

Notre client, institution publique située à Villefranche-sur-Saône recherche dans le cadre d’un CDD d’un an un(e) assistant(e) de direction du Président H/F à pourvoir dès que possible.

Description du poste

En étroite collaboration avec le Président, vous avez vocation à assurer des fonctions de secrétariat classique avec une dimension polyvalente intégrant des fonctions d'accueil et des fonctions administratives auprès du Cabinet du Président. Vous assurez un lien entre le Cabinet, les élu.e.s, les services administratifs et les usagers.

Pour cela vos missions consisteront à :

  • Administratif :

     -   Gestion d'agendas en lien avec le directeur de cabinet (organisation et planification des réunions et rendez-vous).

     -   Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus

     -   Gestion et suivi des courriers entrants du Président

     -   Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'informations

  • Accueil :

     -   Accueil téléphonique et physique au secrétariat du cabinet (recevoir, filtrer et transmettre les messages)

     -   Interface avec les services communautaires et les communes

Profil recherché

De formation supérieure en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience confirmée dans ce domaine. Vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et des priorités, votre rigueur et votre respect de la confidentialité seront des atouts indispensables. Véritable facilitateur au quotidien, votre efficacité et votre professionnalisme vous permettront d’être rapidement autonome dans vos fonctions.

Les plus pour réussir à ce poste :

  • Maîtrise parfaite de l'orthographe et sens de la rédaction
  • Maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies de l'information et de la communication.
  • Respect des obligations de loyauté, discrétion et confidentialité
  • Grande disponibilité et grande conscience professionnelle
  • Qualités relationnelles
  • Gestion des situations de stress, réactivité
  • Capacité de travail en équipe.


Une bonne connaissance du fonctionnement quotidien des collectivités territoriales est un plus. 


Vous maîtrisez parfaitement le pack office

  • Temps de travail : 37h30 hebdomadaires sur 5 jours avec récupération RTT
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Rémunération : 2200/2500 brut par mois
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